Por Studio Facil
Durante mucho tiempo, la mayoría de los estudios webcam manejaban su administración en hojas de Excel. Aunque parecía práctico al inicio, con el crecimiento del número de modelos, entrevistas, pagos y reportes, el sistema empezó a quedarse corto: errores humanos, pérdida de información y mucho tiempo invertido en tareas repetitivas.
Este fue el caso de Unlimited Managers, un estudio que decidió dar el salto de las hojas de cálculo a un software especializado en gestión de estudios webcam.
Unlimited Managers comenzó administrando sus modelos con archivos en Excel:
-Control de asistencia manual
-Registro de pagos en múltiples hojas
-Seguimiento de entrevistas en tablas poco actualizadas
-Estadísticas hechas a mano cada fin de mes
Al principio funcionaba, pero pronto aparecieron problemas:
x Errores en pagos que afectaban la confianza de los modelos
x Dificultad para encontrar información en decenas de archivos
x Falta de reportes claros y en tiempo real para tomar decisiones
Con el crecimiento del estudio, Excel dejó de ser viable. Unlimited Managers buscaba:
-Un sistema centralizado para tener todo en un solo lugar
-Automatización de pagos para evitar errores contables
-Estadísticas claras y automáticas para medir el rendimiento del estudio
-Una plataforma accesible desde cualquier lugar
Fue entonces cuando encontraron StudioFácil.
Tras migrar a la plataforma, Unlimited Managers notó un cambio inmediato:
-100% de los pagos correctos y a tiempo gracias a la automatización
-Ahorro de más de 20 horas al mes en tareas administrativas repetitivas
-Reportes y estadísticas en tiempo real para tomar mejores decisiones
-Mayor confianza y satisfacción de los modelos, al ver transparencia en su gestión
Hoy, Unlimited Managers administra de manera profesional más de 50 modelos y ha escalado su negocio sin preocuparse por la carga operativa.
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