Excel o software para su estudio webcam: cuándo dar el paso
Excel sirve para empezar un estudio webcam, pero deja de servir cuando la liquidación depende de varias hojas, varias plataformas y varias personas. Un software de gestión reemplaza esas hojas por un solo sistema donde turnos, ganancias, descuentos y liquidación se conectan solos.
Por el equipo de Kondory Tecnología. Publicado el , actualizado el .
¿Cuándo deja de servir Excel?
Deja de servir cuando la hoja crece más rápido que el orden del estudio. Estas son las señales más comunes:
- Solo una persona entiende la hoja de la liquidación.
- Los tokens de cada plataforma se copian a mano desde otros archivos.
- Las multas y los descuentos de la tienda se anotan en papel o en el chat.
- No hay forma de saber quién cambió una cifra.
- Las modelos preguntan cada quincena cómo se calculó su pago.
¿Qué cambia con un software?
| Tarea | En Excel | En un software |
|---|---|---|
| Registrar ganancias | Hojas por plataforma que se copian | Planilla por turno, modelo y plataforma |
| Controlar asistencia | Cuaderno o grupo de chat | Planilla del monitor con multas automáticas |
| Aplicar la escala | Fórmulas que se rompen | Escala por tipo de modelo, igual para todas |
| Convertir con la TRM | Se busca la tasa cada vez | TRM del corte congelada por quincena |
| Descontar | Se olvida o se cobra dos veces | Cada descuento entra a su quincena |
| Explicar el pago | Capturas por chat | Panel de la modelo con su liquidación |
¿Cómo hacer el cambio sin perder control?
Lleve una quincena en paralelo: la liquidación en Excel, como siempre, y la misma quincena en el sistema. Compare los resultados modelo por modelo; las diferencias suelen mostrar errores que ya existían en la hoja. Cuando las cifras cuadren, cierre la siguiente quincena solo en el sistema.
Preguntas frecuentes
Sí. Un buen sistema exporta la liquidación y los reportes a Excel para el contador o para análisis propios.
Depende del tamaño del estudio. Compare el costo con el tiempo que hoy toma cada liquidación y con los errores que se pagan de más o de menos.
Solo a consultar. En Studio Fácil, la modelo entra con su cédula y ve un panel de consulta con su liquidación.
Con la configuración lista y las modelos registradas, el estudio puede llevar su primera quincena en paralelo y hacer el cambio en la siguiente.