Un sistema para toda la operación del estudio
Desde la inscripción de la modelo hasta el cierre de la quincena y la venta en la tienda. Todos los módulos comparten la misma ficha de la modelo, así que nada se vuelve a digitar.
¿Qué funciones tiene un software para estudios webcam?
Studio Fácil reúne en un solo sistema las funciones de un estudio webcam: ficha de modelos con nicks y contratos, plataformas y credenciales cifradas, jornadas y sesiones con autosesión, asistencia con multas, planilla de ganancias, pago por tokens con escala y TRM o en dólares por porcentaje fijo, descuentos y préstamos, panel de la modelo, tienda con cierre de caja, chat interno y estadísticas.
La ficha de cada modelo, completa y en un solo lugar
Datos personales, sede, turno, tipo de modelo y de liquidación, cuenta bancaria, nicks por plataforma, contactos de emergencia, contratos y documentos. De la ficha salen la planilla, la asistencia y la liquidación.
- Estados de la modelo
- Inscrita, pre-aprobada, aprobada, indecisa, denegada o retirada, con filtros por estado y por sede.
- Tipo de modelo y de liquidación
- Presencial o pareja, que viva o no en el estudio, y satélite: cinco tipos, cada uno con su propia escala de pago.
- Ficha reducida para el monitor
- El monitor solo ve y edita las plataformas y el turno de las modelos aprobadas, sin datos personales ni financieros.
- Revisión antes de borrar
- Antes de eliminar una modelo, el sistema muestra todo lo que tiene asociado: sesiones, ganancias, descuentos y documentos.
Del formulario de inscripción a la entrevista agendada
La aspirante se inscribe desde la página del estudio, queda como inscrita y agenda su entrevista eligiendo día y hora. Ella y el administrador reciben la invitación por correo, y el administrador sigue cada entrevista en un calendario con colores por estado.
- Calendario de entrevistas
- Día, hora y estado de cada entrevista: registrada, asistió o no asistió.
- Agenda en línea
- La aspirante elige el día y la hora de su entrevista desde la página del estudio y recibe la invitación en su correo.
- Modelos pre-aprobadas
- Las aspirantes que el administrador marca como pre-aprobadas quedan listas para completar la ficha y aprobarse.
Contratos en PDF con firma, listos desde la ficha
El sistema genera los contratos y documentos legales de cada modelo con sus datos y los del estudio: el contrato internacional de know-how, el contrato de transacción, el de mutuo, el pagaré con su carta de instrucciones, la carta pagaré, el contrato de mandato y la autorización de tratamiento de datos.
- Firma dibujada
- La modelo firma en la pantalla del estudio y la firma queda en el contrato junto con su foto.
- Documentos de la modelo
- Documento de identidad y demás archivos por tipo, guardados en la ficha.
- Datos del estudio en cada documento
- Razón social, representante y datos legales se toman de la configuración del estudio.
Plataformas, nicks y credenciales, sin hojas sueltas
Cada plataforma con su color, su URL y su comisión, y cada modelo con su nick en cada una. El usuario y la contraseña de cada nick se guardan cifrados y la modelo los consulta desde su panel.
- Nicks por plataforma
- El usuario de la modelo en cada plataforma, que alimenta la planilla de ganancias y la liquidación.
- Credenciales cifradas
- Carga individual desde la ficha o masiva desde Credenciales de Plataforma. Solo el administrador las registra.
- Llave de inicio de sesión
- Un marcador del navegador que, con un acceso temporal que vence en pocos minutos, diligencia el inicio de sesión en la plataforma sin mostrar la contraseña.
- Autosesión
- En las plataformas habilitadas (Chaturbate, StripChat y CAM4), el sistema consulta si la modelo está en vivo para abrir o cerrar su sesión.
Cada turno, registrado en una sesión de trabajo
El monitor o el administrador inicia y finaliza la sesión de cada modelo. El sistema calcula las horas regulares y de reposición, sabe a qué jornada y fecha pertenece cada turno y cierra las sesiones que quedaron abiertas.
- Jornadas configurables
- Mañana, tarde y noche con su hora de inicio y fin; el turno de noche cruza la medianoche sin descuadres.
- Autosesión
- Si está activa, la sesión se abre sola cuando la modelo transmite y se cierra tras varios chequeos sin conexión.
- Ajustes auditados
- El administrador ajusta las horas de una sesión cerrada y queda el historial; el monitor ajusta o repone tiempo con un PIN de aprobación.
- Solicitudes de reposición
- La reposición de tiempo se solicita, se aprueba y suma a las horas de la semana.
La asistencia del turno, con multas automáticas
El monitor marca a cada modelo del turno en la planilla de asistencia y el reporte semanal clasifica cada día. Con las multas automáticas activas, el retraso y las inasistencias generan su multa sin digitarla.
- Estados del día
- Puntual, retraso leve, retraso grave, ausente, ausencia justificada o no programado, con los minutos de retraso.
- Catálogo de multas
- Entrar tarde, con un valor fijo, e inasistencias de la primera a la quinta en adelante, cada una con un valor mayor dentro de la quincena. El estudio define los montos y puede crear sus propios tipos de multa.
- Multas del monitor
- El monitor registra multas y solo el administrador las edita o elimina, con historial por modelo.
- Reporte semanal
- De lunes a domingo por modelo, derivado de las sesiones y corregido por la planilla manual.
Ausencias aprobadas y horas mínimas de la semana
La modelo solicita sus ausencias y el administrador las aprueba con las horas validadas. El cumplimiento semanal compara las horas trabajadas con el mínimo del estudio, descontando las ausencias justificadas.
- Tipos de ausencia
- Médica, personal, familiar, educativa, vacaciones, emergencia u otra, con estado pendiente, aprobada, rechazada o cancelada.
- Horas mínimas semanales
- Sesiones, ajustes y tiempo de revisión contra el mínimo del estudio, con barra de progreso.
- Semanas acumuladas
- El sistema cuenta las semanas seguidas sin cumplir horas y, a la tercera, marca a la modelo como dispersada para que el estudio aplique su reglamento.
Las ganancias de cada turno, por modelo y plataforma
La planilla por turno y día donde el monitor o el administrador digita lo que ganó cada modelo en cada plataforma. Es la base de las estadísticas, de las operaciones en vivo y de la liquidación.
- Total de la quincena por modelo
- Un botón muestra el acumulado de la quincena, filtrado por turno y por modelo.
- Modelos invitadas
- Agregue a la planilla una modelo de otro turno para una fecha, sin cambiar su turno de siempre.
- Unidad configurable
- Tokens, dólares u otra unidad, con el símbolo que el estudio defina.
La liquidación por tokens de cada modelo, con la TRM del corte
Por cada modelo y periodo, el sistema suma los tokens por plataforma, aplica la escala de pago, convierte con la TRM del corte menos el spread y resta descuentos y deuda arrastrada. Primero queda en borrador y luego se cierra la quincena.
- Escala de pago por tipo de modelo
- Rangos de tokens con su porcentaje, distintos para presencial, satélite o pareja.
- TRM del corte
- Histórico de la TRM y una tasa congelada por quincena, menos el spread que define el estudio.
- Retroactivo
- Si el mes supera el umbral de tokens, todo el mes se paga con el porcentaje del retroactivo.
- Periodos configurables
- Quincenal o mensual, con el día de inicio de cada periodo y un calendario de corte de deudas aparte.
Pago en dólares por porcentaje fijo, desde el reporte de las plataformas
Cargue el reporte de pagos de las plataformas en Excel: cada ingreso en dólares se asigna a su modelo por el nick. El pago aplica el porcentaje de presencial o satélite, la retención en la fuente para satélites y la TRM de cada fecha menos el spread, y resta los descuentos.
- Importación por nick
- La hoja de cuentas del reporte se lee sola; los ingresos con un nick que no existe quedan para asignarlos a mano, y ahí mismo se crea el nick.
- Pago mínimo y saldos retenidos
- Lo que no alcanza el pago mínimo queda retenido y se suma al siguiente pago; quien no cumplió las horas mínimas de la semana puede quedar exonerada de ese pago.
- Cartera y comprobantes
- Los pagos de todas las modelos se generan a la vez y se agrupan en una cartera; cada modelo recibe su comprobante en PDF por correo, con Excel para el banco y para el contador.
- Bonos y metas
- Bonos de monto fijo o porcentaje, y bono por cumplimiento de metas por plataforma, automático o con aprobación del administrador.
| Modelo | Generado | Porcentaje | Total a pagar |
|---|---|---|---|
| ValeSky | US$820 | 60 % | $1.742.300 |
| LuciMar | US$610 | 60 % | $1.296.100 |
| AndyCoral · satélite | US$540 | 55 % | $1.012.800 |
| SofiBlue | US$95 | 60 % | Retenido |
Datos de ejemplo
Cada descuento llega solo a la liquidación
Descuentos generales, multas, compras en la tienda, adelantos y abonos a préstamos se registran con su fecha y entran al periodo que corresponde según la fecha de corte. En el pago en dólares, además, los bonos suman por monto o por porcentaje.
- Tipos de descuento
- General, multa, tienda, adelanto y préstamo, con estado registrado, retenido o realizado.
- Préstamos con abonos
- El préstamo es una deuda aparte del adelanto: cada abono baja el saldo y se descuenta en la liquidación.
- Bonos
- Monto fijo o porcentaje, en pesos o en dólares, que se suman en el pago en dólares por porcentaje fijo.
- Saldo negativo
- Si los descuentos superan el pago, el saldo pasa como deuda a la siguiente quincena.
La modelo ve cómo se calculó su pago
Un panel de solo consulta con su liquidación del periodo, cómo se calcula su pago, sus tokens día por día, sus descuentos, su escala, sus pagos anteriores y su saldo vigente.
- Estadísticas propias
- Ganancias de los últimos 30 días, por plataforma y horas por semana.
- Mis plataformas
- Sus nicks y credenciales, con la llave de inicio de sesión.
- Secciones activables
- Mis ausencias, mis encuestas y calificación de monitores, según lo que active el estudio.
La tienda del estudio, en el mismo sistema
Productos por sede con su categoría, precio de compra y venta, stock e imágenes. El vendedor registra ventas a una modelo, a un monitor, a un cliente externo o un ítem libre, de contado o a cuotas.
- Cuotas que se descuentan
- Cada cuota de una venta a la modelo genera su descuento en la liquidación; la compra del monitor queda como su deuda.
- Autorización de saldo negativo
- Si una compra supera el saldo disponible de la modelo o del monitor, la venta requiere el PIN de un administrador y el motivo, y queda registrado quién la autorizó.
- Inventario en Excel
- Exporte e importe productos por nombre de columna, con venta por fracción y unidad de medida.
Cierre de caja cada noche y reportes de venta
El cierre de cada tienda muestra las ventas del día, el efectivo, los retiros e ingresos anotados y el efectivo esperado contra el contado. Los reportes muestran las ventas por día, producto, cliente, forma de pago, vendedor y tienda.
- Movimientos de caja
- Retiros e ingresos anotados durante el día, que entran al cierre.
- Ganancia por venta
- Venta menos precio de compra, por producto y por periodo.
- Devoluciones y anulaciones
- Con su registro y su efecto en el inventario.
Los indicadores del estudio, sin armar informes a mano
El inicio del administrador muestra ingresos, modelos, plataformas y monitores, las gráficas del mes y las operaciones en vivo. Estadísticas recorre la semana con ganancias por día, por plataforma, por monitor y el ranking de modelos.
- Operaciones en vivo
- Modelos conectadas, ausentes en turno, sesiones activas y ganancias de hoy, actualizado cada pocos segundos.
- Ranking de modelos
- Ganancias, horas contra el mínimo y promedio por hora de cada modelo.
- Ganancias por plataforma y por monitor
- Qué plataformas dejan más y cuánto registró cada monitor en la semana.
- Reportes y exportación
- Liquidación en Excel; y en el pago en dólares, Excel por modelo, Excel para el banco y para el contador, y comprobantes de egreso en PDF.
La comunicación del estudio, dentro del sistema
Chat privado entre administrador, monitores y modelos, un canal general y mensajes de difusión. Avisos con imagen en el panel de la modelo, encuestas con resultados y plantillas de WhatsApp para escribirle a cada modelo.
- Chat interno
- Imágenes, reacciones, mensajes fijados, búsqueda y presencia en línea, con retención configurable.
- Avisos y encuestas
- Avisos con imagen para las modelos y encuestas con preguntas de opción única, selección múltiple, escala de 1 a 5 o texto libre, con sus resultados.
- Plantillas de WhatsApp
- Mensajes por estado que abren WhatsApp con el texto listo para la modelo.
- Calificación de monitores
- La modelo califica a los monitores de uno a cinco y el administrador ve el ranking.
Se ajusta a su estudio sin desarrollos a la medida
Las diferencias entre un estudio y otro se manejan con configuración: sedes, jornadas, plataformas, escala de pago, periodos, divisa, multas y permisos. Y cada persona trabaja con su rol.
- Varias sedes
- Modelos, monitores y tiendas por sede, y usuarios con varias sedes de alcance.
- Matriz de permisos
- Qué módulos ve cada perfil: monitor, modelo y tienda. Dentro de la tienda, el administrador de tienda también gestiona los productos.
- Contabilidad del estudio
- Valor del token, spread, retroactivo y escala de pago, con la cadena token, dólar y peso a la vista.
- Imagen del estudio
- Su logo, sus datos legales, el color del panel y una wiki con el manual de los procesos.
Detalles que se notan en el día a día
- En la nube y en el celular
- Funciona en el navegador del computador o del celular, sin instalar nada.
- Su propia instalación
- Cada estudio con su dominio, su base de datos y su logo.
- Dos formas de pagar
- Por tokens con escala de pago, o en dólares por porcentaje fijo con comprobante en PDF por correo.
- Divisa configurable
- Código, símbolo, decimales y separadores de la moneda local.
- TRM automática
- Histórico de la TRM consultado de la fuente oficial de datos abiertos.
- Wiki del estudio
- Un manual de todos los procesos para el administrador y los monitores.
- Página web del estudio
- Con inscripción de aspirantes, y con blog, catálogo de la tienda y asistente virtual que se pueden activar o apagar.
- Control de conexión
- Restrinja el inicio de turno de la modelo a las conexiones del estudio; las satélites quedan exentas.
- Actualizaciones continuas
- Las mejoras llegan a todos los estudios sin reinstalar nada.
Preguntas sobre las funcionalidades
Si su estudio tiene algo particular, cuéntenoslo en la demostración.
¿Quiere ver estos módulos con su estudio?
Agende la demostración y la preparamos con su escala de pago y sus plataformas.
Demostración en línea y sin costo. Respondemos el mismo día hábil.